一、计划申报

    （1）根据校（院）工作需要当年年底前拟定第二年因公出国（境）团组计划、赴台参访团组计划、专业技术人员出国（境）培训计划。

（2）确定出国（境）团组出访、赴台参访团组参访、专业技术人员出国（境）培训主题，明确出访任务，确定出访计划。

（3）预算第二年因公出国（境）团组经费、赴台参访团组经费、专业技术人员出国（境）培训经费，报校（院）计划财务处，由计划财务处报省财政厅审批。

（4）当年年底前将因公出国（境）团组计划上报省政府外事办公室（以下简称省外办）；赴台参访团组计划上报省台办；专业技术人员出国（境）培训计划上报省科技厅外专局。

以上各项，待相应部门批复同意，第二年组织实施。

 二、准备阶段

（5）出访、参访、培训前6个月，根据团组计划项目，确定出访人员名单。

（6）出访国家、出访主题、出访人员名单由校（院）委会审议通过。

（7）向各团组相关机构发送邀请确认函，待收到邀请函后，确定团组成行。

（8）在校园网公示获邀单位、出访主题、出访人员、出访时间等。

（9）参团人员中的省管干部由校（院）向省委分管领导请假，获批后，在省委组织部干部监督处报备。

（10）个人被邀请因公出国（境）学习、培训、学术交流的，均按照（6）、（8）、（9）条及以下程序办理。

 三、申办批件

（11）公示结束并在获得正式邀请函后，收集与整理每位团员因公出访资料。填写并审核《因公出国或赴港澳任务申请表》、《因公临时出国人员备案表》等。

（12）上报省外办《出访任务请示》、《因公出国或赴港澳任务申请表》、《因公临时出国人员备案表》及邀请函和中文翻译件。

（13）省外办报分管省级领导签署意见同意后，下达任务批件。

 四、申办护照或因公赴港澳通行证

 （14）审查原护照或通行证是否过期。若已过期，需要重新申办新的护照或通行证。

 （15）拍摄护照及签证照片8张，身份证复印5份。

 （16）打印护照申请卡，交本人核对、签名。

 （17）在省政府外事办公室办事大厅申办因公护照。

  五、申办签证（签注）

 （18）办理签证（签注），出访美国需面签。

  六、落实费用，行前教育

 （19）出访前10天，财务处开支票、机票付款。

 （20）对团组召开行前准备会及行前教育。

  七、回国（境）及总结

（21）回国（境）一周内上交因公护照（或因公往来港澳通行证）。

（22）回国（境）三周内，出访、参访团组和个人出访者提交出访报告及图文资料。

（23）交流合作处在出访、参访团组回国（境）一个月内，将出访、参访报告报送省外办、省台办。

（24）完成各项费用报销工作。

（25）对交流合作项目实施效果进行评估、总结。